Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 Abs. 7 DS-GVO für die Verwendung von formcycle

Mit diesem Formular haben Sie die Möglichkeit, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) für die Nutzung von formcycle zu erstellen. Dafür wird die allgemeine Ausführung gem. Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915 der Europäischen Kommission vom 04.06.2021, veröffentlicht am 07.06.2021 verwendet. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) können Sie hier einsehen.

 

Hierzu werden Sie gebeten, die erforderlichen Unternehmens- und Kontaktdaten unter Anhang I sowie die unter Anhang II

benötigte Beschreibung der Verarbeitung vollständig und wahrheitsgemäß anzugeben.

 

Auf Grundlage Ihrer Angaben wird automatisiert ein individueller Vertrag zur Auftragsverarbeitung generiert. Nach Abschluss der Eingabe wird das Dokument an die von Ihnen benannte Empfängerperson per E-Mail übermittelt. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Daten verantwortlich sind.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ihre entsprechende Ansprechperson.

Empfängerperson
ANHANG I: Liste der Parteien

Verantwortliche(r):

Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

ANHANG II: Beschreibung der Verarbeitung

z. B. 

  • Mitarbeiter/-innen des Auftraggebers
  • Bürger/-innen des Auftraggebers
  • Personen, die Verwaltungsleistungen in Anspruch nehmen
  • Nutzer/-innen der über das Produkt formcycle erstellten und veröffentlichten Online-Formulare
  • Lieferanten
  • Teilnehmende
  • Kooperationspartner/-innen

z. B. 

  • Namen/Vorname
  • Stammdaten (Geburtsdatum, Geburtsort)
  • Adressen
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Anliegen
  • Authentisierung
  • spezifische Antragsdaten
  • Staatsangehörigkeiten
  • Nationalitäten
  • Standortdaten
  • biometrische Daten (Größe, Augenfarbe)
  • Kontodaten/Kreditkarteninformationen
  • Kennnummern
  • Informationen über Gehalt und Arbeitsverhältnis
  • Wohnsituation

z. B.

  • sensible Daten
    • rassische/ethnische Herkunft
    • politische Meinungen
    • religiöse/weltanschauliche Überzeugungen
    • genetische Daten
    • biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifikation einer natürlichen Person
    • Daten über die sexuelle Ausrichtung
    • Daten über Gesundheit
  • Beschränkungen/Garantien:
    • strenge Zweckbindung der Daten
    • Zugangsbeschränkungen (Zugriff nur für Mitarbeiter/Abteilung arbeiten)

z. B.

  • Erheben
  • Erfassen
  • Organisieren
  • Speichern
  • Auslesen
  • Abfragen
  • Verwenden
  • Offenlegen durch Übermittlung
  • Verbreiten oder Bereitstellen
  • Abgleichen oder Verknüpfen
  • Löschen
  • Vernichten der Daten
  • Erhebung und Speicherung der Daten aus den Personengruppen sowie deren
    Weiterleitung in das zentrale Verarbeitungsprogramm des Auftraggebers
  • Die Art der Verarbeitung wird in der Anwendung durch Auftraggeber konfiguriert

z. B.

  • Bereitstellung von Onlineformularen inkl. Anbindung an genutzte Fachverfahren
  • Administration und/oder Support
  • Elektronische Beantragung von kommunalen Verwaltungsleistungen (strukturierte elektronische Erhebung von Antragsdaten; weitestgehend strukturierte Übermittlung der Antragsdaten in die Fachverfahren der zuständigen Fachämter; Eingangsbestätigung per Mail; Bereitstellung von Nutzerstatistiken für die zuständigen Sachbearbeiter, Vorgesetzten und Admins)
  • Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • digitale Antragstellung/Einreichung von div. Verwaltungsleistungen auf rechtlicher Grundlage in sachlicher und örtlicher Zuständigkeit
  • Online-Terminvereinbarung
  • Online-Formulare

z. B. 

  • Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
  • Der Vertrag wird drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündbar.
  • Für die Vertragslaufzeit sowie darüber hinaus im Rahmen einer eventuellen gesonderten Vereinbarung, jedoch nicht länger als die gesetzliche Aufbewahrungsdauer für die jeweilige Datenkategorie
  • Entspricht der Vertragsdauer
    (s. Beauftragung und EVB-IT zwischen Auftraggeber & -nehmer)
  • Dauer des Vertragsverhältnisses
    (mit entspr. Kündigungsbedingungen)
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